Contrôler le climat est la clé du succès d’une entreprise de self-stockage

Entretien général

• Inspectez et nettoyez la propriété : parcourez la propriété pour vérifier la présence de déchets, de débris ou de dangers : nettoyez les zones communes, y compris le bureau, les toilettes et les couloirs.
• Inspectez les signes d'humidité : recherchez des indications de fuites sur le toit, de migration d'humidité à travers les murs, de croissance de moisissure ou d'autres signes indiquant que de l'eau pourrait pénétrer dans votre bâtiment. Recherchez les zones à problèmes où l’humidité relative est trop élevée, ce qui pourrait entraîner la formation de moisissures.
• Aménagement paysager et entretien extérieur : tondez les pelouses, taillez les buissons et enlevez les mauvaises herbes. Inspectez l’extérieur pour tout dommage ou vandalisme.
• Inspection antiparasitaire : effectuez ou planifiez une inspection antiparasitaire professionnelle pour prévenir les infestations.
• Vérification de l’éclairage : assurez-vous que toutes les lumières extérieures et intérieures fonctionnent correctement. Remplacez les ampoules grillées. Conseil de pro : passez à l’éclairage LED pour encore plus d’économies d’énergie. 
• Signalisation et visibilité : Vérifiez la visibilité et l'usure de toute la signalisation. Nettoyez ou remplacez si nécessaire.

Systèmes de sécurité

• Testez les caméras de sécurité : vérifiez que toutes les caméras sont opérationnelles et fournissent des images claires. Vérifiez les angles morts qui pourraient nécessiter une couverture.
• Vérification des systèmes d’alarme : testez les systèmes d’alarme et les alarmes de porte pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement.
• Portes et contrôle d'accès : testez les portes électroniques et les systèmes de contrôle d'accès pour vérifier leur bon fonctionnement. Assurez-vous que les codes d’entrée et de sortie fonctionnent comme prévu.

Systèmes de contrôle climatique et environnementaux

• Inspection CVC : Effectuez une inspection de base des systèmes CVC pour détecter tout signe d’usure ou d’inefficacité. Planifiez une maintenance professionnelle si nécessaire.
• Vérifiez les déshumidificateurs : Inspectez les déshumidificateurs pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement et efficacement. Videz les récipients d’eau si nécessaire. 
• Remplacez les filtres : changez régulièrement le filtre à air des déshumidificateurs et des systèmes CVC (tous les 3 à 6 mois est recommandé) pour protéger l'équipement et votre installation de la poussière, des spores de moisissures et d'autres particules en suspension dans l'air.
• Surveiller la température et l'humidité : vérifiez les niveaux de température et d'humidité dans les unités climatisées pour vous assurer qu'ils se situent dans la plage souhaitée.

Entretien des structures et des unités

• Inspections des unités : Inspectez une sélection d’unités de stockage pour détecter des fuites, des dommages ou des signes d’utilisation non autorisée.
• Vérification du toit et des gouttières : Inspectez les toits et les gouttières pour détecter tout dommage ou blocage. Nettoyez les gouttières pour éviter les dégâts des eaux.
• Fonctionnalité des portes et des serrures : testez les portes et les serrures de l'unité pour vous assurer qu'elles s'ouvrent, se ferment et se verrouillent en toute sécurité.
• Plomberie et systèmes électriques : Vérifiez les appareils de plomberie pour déceler les fuites et testez les prises électriques et les interrupteurs pour vérifier leur bon fonctionnement.

Équipement de sécurité

• Équipement de sécurité incendie : Inspectez les extincteurs, les systèmes de gicleurs et les détecteurs de fumée pour vous assurer qu'ils sont en bon état de fonctionnement et qu'ils ne sont pas périmés.
• Trousses de premiers soins : vérifiez les trousses de premiers soins pour les articles expirés ou utilisés et réapprovisionnez-les si nécessaire.
• Panneaux de sortie de secours : assurez-vous que tous les panneaux de sortie de secours sont visibles et éclairés.

Service à la clientèle et administration

• Commentaires sur les commentaires : consultez les commentaires des clients pour toute plainte ou suggestion liée à la maintenance.
• Mettre à jour les dossiers de maintenance : documentez toutes les activités d'inspection, de réparation et de maintenance pour référence future.
• Formation du personnel : organisez régulièrement des sessions de formation avec le personnel sur les procédures d'urgence et les tâches de maintenance quotidiennes.

Intégrité structurelle et systèmes majeurs

• Inspection complète du bâtiment : effectuez une inspection approfondie de la structure du bâtiment, à la recherche de signes d'usure, de dommages structurels ou de problèmes potentiels nécessitant une réparation.
• Inspection et entretien du toit : demandez à un professionnel d'inspecter le toit à la recherche de fuites, de dommages ou de points faibles et d'effectuer les réparations ou les remplacements nécessaires.
• Entretien du système CVC : planifiez un entretien professionnel des systèmes CVC pour garantir leur fonctionnement efficace et éviter de futures pannes.
• Mettre à jour ou mettre à niveau les systèmes de sécurité : évaluer l'efficacité des systèmes de sécurité actuels, y compris les caméras, les alarmes et les systèmes de contrôle d'accès, et les mettre à niveau si nécessaire.

Sécurité et conformité

• Inspection du système de sécurité incendie : assurez-vous que tous les équipements de sécurité incendie, y compris les extincteurs, les gicleurs et les alarmes, sont inspectés et entretenus par des professionnels conformément aux réglementations locales.
• Inspection du système électrique : demandez à un électricien certifié d’inspecter le système électrique pour s’assurer qu’il est conforme au code et qu’il fonctionne en toute sécurité.
• Inspection du système de plomberie : Inspectez la plomberie pour détecter les fuites, les obstructions ou l'usure et planifiez les réparations ou les mises à niveau si nécessaire.
• Contrôle de conformité : examinez et assurez le respect de toutes les réglementations locales, étatiques et fédérales affectant les installations de libre-entreposage, y compris les réglementations environnementales.

CONTRÔLE DE L'ENVIRONNEMENT

• Examen du système de climatisation : effectuez un examen détaillé des systèmes de climatisation, y compris les déshumidificateurs, et envisagez de les mettre à niveau vers des modèles plus efficaces si nécessaire.
• Audit de lutte antiparasitaire : Effectuer un audit annuel des mesures de lutte antiparasitaire et de leur efficacité, en ajustant les stratégies si nécessaire.

Esthétique et expérience client

• Peinture et réparations extérieures : Évaluez et répondez à tout besoin de peinture extérieure, de réparation de revêtement extérieur ou d'autres mises à jour esthétiques pour maintenir l'attrait de l'installation.
• Amélioration de l'aménagement paysager : Examiner et améliorer l'aménagement paysager pour améliorer l'attrait extérieur et assurer un drainage et un contrôle de l'érosion adéquats.
• Mise à jour de la signalisation : évaluez l'état et la visibilité de la signalisation et effectuez des remplacements ou des améliorations si nécessaire.

Efficacité opérationnelle et durabilité

• Audit d'efficacité énergétique : effectuez ou engagez un service d'audit d'efficacité énergétique et mettez en œuvre les changements recommandés pour réduire la consommation d'énergie.
• Initiatives de développement durable : évaluez les opportunités de mise en œuvre d'initiatives de développement durable, telles que des panneaux solaires, des améliorations de l'éclairage LED ou des programmes de recyclage.

Documentation et planification

• Examen des dossiers de maintenance : examinez tous les dossiers de maintenance de l'année écoulée pour identifier les problèmes récurrents ou les domaines nécessitant une attention particulière.
• Planification budgétaire pour les réparations et les mises à niveau : sur la base de l'examen de la maintenance et des inspections, planifiez et budgétisez les réparations, les remplacements et les mises à niveau nécessaires.
• Examen de la préparation aux catastrophes : mettez à jour vos plans de préparation aux catastrophes et d'intervention d'urgence en fonction des dernières évaluations des risques et des meilleures pratiques.

Formation et perfectionnement du personnel

• Séances de formation annuelles : organisez des séances de formation annuelles pour le personnel sur les procédures opérationnelles, les interventions d'urgence, le service client et les protocoles de sécurité.
• Commentaires et évaluation des performances : recueillir les commentaires du personnel sur les défis opérationnels et les domaines à améliorer et effectuer des évaluations des performances.