Controlar el clima es la clave para un negocio de almacenamiento exitoso
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Si planea construir o renovar sus instalaciones de almacenamiento, probablemente tenga una lista actualizada de lo que debe hacer para proteger los activos de sus clientes. A primera vista, su lista de verificación probablemente incluya seguridad, cámaras y cerraduras para salvaguardar las pertenencias de sus inquilinos. Pero existe una amenaza que no puede ser captada por la cámara y que las cerraduras no obstaculizan: la humedad.
Controlar la humedad en sus instalaciones de almacenamiento no es sólo una buena práctica, es una necesidad. Si la humedad relativa (RH) excede el 60 por ciento, corre el riesgo de sufrir infestaciones de moho y plagas, lo que puede provocar daños importantes y la pérdida de las pertenencias de sus clientes.
Por eso no puedes confiar únicamente en la calefacción y el aire acondicionado para solucionar los problemas causados por la humedad y las altas temperaturas. Un sistema HVAC adecuado es fundamental para protegerse contra las fluctuaciones extremas de temperatura con el cambio de estaciones. Sin embargo, depender de sistemas de calefacción y aire acondicionado no gestiona de forma efectiva ni eficiente los niveles de humedad. Necesita deshumidificadores de tamaño comercial y un plan de gestión de la humedad para ello. Afortunadamente, Quest ha creado una lista de verificación con todo lo que necesita saber sobre el manejo de la humedad para su negocio de unidades de almacenamiento.
Equipo necesario para controlar la temperatura y la humedad:
- Deshumidificador(es): El deshumidificador adecuado ayuda a controlar la humedad en sus edificios sin aire acondicionado. Conozca qué tamaño necesita para sus instalaciones.
- Higrómetros: recomendamos sensores de humedad y humidistatos individuales en cada unidad/edificio para garantizar la humedad adecuada en todas sus instalaciones.
- HVAC: las unidades de calefacción y refrigeración utilizan deshumidificadores para controlar la humedad relativa y la temperatura de sus instalaciones.
- Transportadores de aire: los transportadores de aire son útiles para problemas agudos de humedad causados por los clientes, limpieza, inundaciones u otros eventos inesperados de daños por agua.
Lista de verificación de mantenimiento mensual de instalaciones de autoalmacenamiento
Mantenimiento general
- Inspeccione y limpie la propiedad: Camine por la propiedad para verificar si hay basura, escombros o peligros; limpie las áreas comunes, incluidas la oficina, los baños y los pasillos.
- Inspeccione si hay signos de humedad: busque indicios de goteras en el techo, migración de humedad a través de las paredes, crecimiento de moho u otros signos de que pueda estar entrando agua a su edificio. Busque áreas problemáticas donde la humedad relativa sea demasiado alta, lo que podría provocar moho.
- Paisajismo y mantenimiento exterior: corte el césped, recorte los arbustos y elimine las malas hierbas. Inspeccione el exterior en busca de daños o vandalismo.
- Inspección de control de plagas: realice o programe una inspección de control de plagas profesional para prevenir infestaciones.
- Verificación de iluminación: asegúrese de que todas las luces exteriores e interiores funcionen correctamente. Reemplace las bombillas quemadas. Consejo profesional: cambie a la iluminación LED para ahorrar aún más energía.
- Señalización y visibilidad: verifique que todas las señales sean visibles y estén desgastadas. Limpie o remplace según sea necesario.
Sistemas de Seguridad
- Pruebe las cámaras de seguridad: verifique que todas las cámaras estén operativas y proporcionen imágenes claras. Verifique si hay puntos ciegos que puedan necesitar cobertura.
- Verificación de los sistemas de alarma: Pruebe los sistemas de alarma y las alarmas de las puertas para asegurarse de que funcionen correctamente.
- Control de acceso y portones: pruebe que los portones electrónicos y los sistemas de control de acceso funcionen correctamente. Asegúrese de que los códigos de entrada y salida funcionen como se esperaba.
Control climático y sistemas ambientales.
- Inspección de HVAC: realice una inspección básica de los sistemas HVAC para detectar signos de desgaste o ineficiencia. Programe un mantenimiento profesional si es necesario.
- Revise los deshumidificadores: inspeccione los deshumidificadores para asegurarse de que estén funcionando correcta y eficientemente. Vacíe los contenedores de agua si es necesario.
- Reemplace los filtros: cambie periódicamente el filtro de aire de los deshumidificadores y sistemas HVAC (se recomienda cada 3 a 6 meses) para proteger el equipo y sus instalaciones del polvo, las esporas de moho y otras partículas en el aire.
- Monitoree la temperatura y la humedad: verifique los niveles de temperatura y humedad en las unidades con clima controlado para asegurarse de que estén dentro del rango deseado.
Mantenimiento estructural y unitario
- Inspecciones de unidades: Inspeccione una selección de unidades de almacenamiento en busca de fugas, daños o signos de uso no autorizado.
- Revisión de techos y canaletas: Inspeccione los techos y canaletas en busca de daños u obstrucciones. Limpie los canalones para evitar daños por agua.
- Funcionalidad de puertas y cerraduras: Pruebe las puertas y cerraduras de la unidad para asegurarse de que se abran, cierren y bloqueen de forma segura.
- Plomería y sistemas eléctricos: revise los accesorios de plomería en busca de fugas y pruebe los enchufes e interruptores eléctricos para verificar su funcionamiento adecuado.
Equipo de seguridad
- Equipo de seguridad contra incendios: Inspeccione los extintores de incendios, los sistemas de rociadores y los detectores de humo para asegurarse de que estén en buen estado de funcionamiento y no hayan caducado.
- Botiquines de primeros auxilios: revise los botiquines de primeros auxilios en busca de artículos vencidos o usados y rellénelos según sea necesario.
- Señales de salida de emergencia: asegúrese de que todas las señales de salida de emergencia sean visibles e iluminadas.
Servicio al cliente y administración
- Revisar comentarios: revise los comentarios de los clientes para detectar cualquier queja o sugerencia relacionada con el mantenimiento.
- Actualizar registros de mantenimiento: documente todas las inspecciones, reparaciones y actividades de mantenimiento para referencia futura.
- Capacitación del personal: Realizar sesiones periódicas de capacitación con el personal sobre procedimientos de emergencia y tareas de mantenimiento diario.
Integridad estructural y sistemas principales
- Inspección integral del edificio: realice una inspección exhaustiva de la estructura del edificio, buscando signos de desgaste, daños estructurales o problemas potenciales que necesiten reparación.
- Inspección y mantenimiento del techo: haga que un profesional inspeccione el techo en busca de goteras, daños o puntos débiles y realice las reparaciones o reemplazos necesarios.
- Servicio del sistema HVAC: programe un servicio profesional de los sistemas HVAC para garantizar que funcionen de manera eficiente y evitar averías futuras.
- Actualizar o mejorar los sistemas de seguridad: evaluar la eficacia de los sistemas de seguridad actuales, incluidas cámaras, alarmas y sistemas de control de acceso, y actualizarlos según sea necesario.
Seguridad y cumplimiento
- Inspección del sistema de seguridad contra incendios: asegúrese de que todos los equipos de seguridad contra incendios, incluidos extintores, rociadores y alarmas, sean inspeccionados y reparados por profesionales para cumplir con las regulaciones locales.
- Inspección del sistema eléctrico: haga que un electricista certificado inspeccione el sistema eléctrico para asegurarse de que cumpla con el código y funcione de manera segura.
- Inspección del sistema de plomería: inspeccione las tuberías en busca de fugas, obstrucciones o desgaste y programe reparaciones o actualizaciones según sea necesario.
- Verificación de cumplimiento: revise y garantice el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales que afectan las instalaciones de autoalmacenamiento, incluidas las regulaciones ambientales.
Control ambiental
- Revisión del sistema de control climático: realice una revisión detallada de los sistemas de control climático, incluidos los deshumidificadores, y considere actualizaciones a modelos más eficientes si es necesario.
- Auditoría de control de plagas: Realizar una auditoría anual de las medidas y la eficacia del control de plagas, ajustando las estrategias según sea necesario.
Estética y experiencia del cliente
- Pintura y reparaciones exteriores: Evaluar y abordar cualquier necesidad de pintura exterior, reparación de revestimientos u otras actualizaciones cosméticas para mantener el atractivo de las instalaciones.
- Mejora del paisajismo: revisar y mejorar el paisajismo para mejorar el atractivo exterior y garantizar un drenaje adecuado y un control de la erosión.
- Actualización de señalización: evalúe el estado y la visibilidad de la señalización y realice reemplazos o mejoras según sea necesario.
Eficiencia operativa y sostenibilidad
- Auditoría de Eficiencia Energética: Realizar o contratar un servicio de auditoría de eficiencia energética e implementar los cambios recomendados para reducir el consumo de energía.
- Iniciativas de sostenibilidad: Evaluar oportunidades para implementar iniciativas de sostenibilidad, como paneles solares, mejoras de iluminación LED o programas de reciclaje.
Documentación y planificación
- Revisión de registros de mantenimiento: revise todos los registros de mantenimiento del año pasado para identificar problemas recurrentes o áreas que necesitan atención.
- Planificación presupuestaria para reparaciones y actualizaciones: con base en la revisión y las inspecciones de mantenimiento, planifique y presupuesta las reparaciones, reemplazos y actualizaciones necesarias.
- Revisión de la preparación para desastres: actualice sus planes de preparación para desastres y respuesta a emergencias en función de las últimas evaluaciones de riesgos y mejores prácticas.
Capacitación y desarrollo del personal
- Sesiones de capacitación anuales: Realizar sesiones de capacitación anuales para el personal sobre procedimientos operativos, respuesta a emergencias, servicio al cliente y protocolos de seguridad.
- Comentarios y revisión del desempeño: recopile comentarios del personal sobre los desafíos operativos y las áreas de mejora y realice revisiones de desempeño.
Lea acerca de cómo ayudamos a un Instalación de almacenamiento en Luisiana El propietario maneja la humedad y gestiona la humedad.
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Publicado el 28 jun 2024
Última actualización el 12 de agosto de 2024
Categorías: Deshumidificación, Humedad, Sistemas de calefacción, refrigeración y aire acondicionado, Almacenamiento interior interior, Noticias, Almacenamiento